A crise veio para ficar. E com ela aprendemos e enraizamos uma nova panóplia de procedimentos de optimização do nosso dinheiro. Hoje em dia todos olhamos com mais atenção e cuidado aos gastos, preços e afins de forma a conseguir gerir quer o orçamento familiar, quer os ganhos mensais, da melhor maneira e com o maior proveito possível.

Existem muitas ferramentas no mercado que podem ir de encontro à necessidade de gestão mas o Boonzi chamou a atenção: não só por se tratar de um projecto português como também apresentar uma elevada facilidade de compreensão e uso, ao alcance de qualquer tipo de utilizador.






Aqui não se trata somente da questão do orçamento familiar: estamos perante um gestor de excelência do nosso dinheiro através das mais variadas gestões e controlos que nos permitem visualizar em tempo real o estado da nossa economia caseira e o respectivo estado da mesma.





Antes de tudo, pedimos compreensão pois concentrei-me sobre este programa em específico por ter ficado bastante impressionado com as suas capacidades, tendo em conta a imensidão de alternativas do género no mercado, mas também pelo facto que cada vez mais acredito que o que é nacional é bom. Mas vamos ao que interessa e justificar o meu ponto de vista.

O Boonzi tem todo o potencial a começar pelo inovador sistema de orçamentação que oferece aos utilizadores a possibilidade de quantificar quanto tencionamos gastar e receber em cada categoria de gastos criada, para cada um dos próximos meses – um forecast, portanto. Esta é uma das principais vantagens: o Boonzi não olha só para o presente e para o passado mas vai ajudar-nos a construir orçamentos de futuro, sejam mensais, sejam anuais, para uma melhor percepção de gastos, ganhos e poupanças. Chegar ao fim do mês pode vir a deixar de ser um problema de “fazer esticar” o dinheiro, tal como acontece actualmente com grande parte das famílias.



O facto de podermos criar um orçamento para um mês futuro temos imediata ideia sobre se o nosso dinheiro disponível será insuficiente para fazer face às despesas desse mês, ou, pelo contrário, se cumprimos uma determinada meta de poupança – como aquelas férias merecidas.


Importar extractos bancários com um copy & paste

Uma vez definidos os limites para as despesas e/ou receitas futuras, não é preciso fazer o registo das despesas manualmente pois o Boonzi permite importar os extractos bancários. Esta possibilidade não só é muito útil, como surpreendentemente simples pois basta um simples “copy & paste” do extracto no e-banking para o Boonzi para ficar com todos os movimentos do mês registados.

Vejam no vídeo abaixo como funciona a importação do Boonzi:


No caso de gastos imprevistos ou desvios ao orçamento original não programados podemos dizer que é muito fácil retocar os orçamentos de forma a tentar cumprir os objectivos – grande parte destas acções é automática, rápida e inteligente.

Como aplicação de gestão financeira doméstica, o Boonzi pode ajudar-nos a melhor gerir a incerteza do dia de amanhã ajudando a eliminar sermos apanhados desprevenidos sem dinheiro na conta para pagar despesas pontuais (IMI, seguro do carro, revisão, Natal, aniversários, etc).


Se a poupança também é um objectivo então podemos definir objectivos reais e seguir a sua evolução ao longo dos meses ou do próprio ano.

Poderão ver o vídeo de demonstração que está fiel à realidade daquilo que poderemos obter do programa em si:

Registo no telemóvel das despesas em dinheiro

Um dos serviços do Boonzi, que está a ser oferecido por 6 meses, permite sincronizar os dados entre vários computadores, inclusivé com o telemóvel. O Boonzi disponibiliza uma app para Android e iOS que permite com, muito facilidade, fazer o registo dos pequenos gastos em dinheiro, e sincronizá-los com o PC. Assim nenhuma despesa escapa ao orçamento.



Mas desenganem-se os utilizadores que vivem fora de Portugal e até agora ficaram a pensar que este programa apenas funciona por aqui. Não! O programa aceita várias divisas de transacção desde o Real do Brasil ao Dólar Americano, deixando as portas abertas para qualquer tipo de utilizador nacional, imigrado ou internacional.



Para quem quiser testar o programa, terá direito a 30 dias totalmente gratuitos e totalmente funcionais (trial). O mais interessante é que, após o período gratuito de 30 dias, os utilizadores que não queiram adquirir uma licença podem continuar a usar o Boonzi, em modo Light, embora com algumas funcionalidades limitadas.

Uma das vantagens da licença Boonzi Desktop está no facto de permitir 3 instalações em computadores diferentes. Já o serviço Boonzi Premium, foi desenhado para a gestão do orçamento em família, permitindo sincronizar os dados do Boonzi até entre 10 dispositivos – computadores Windows e MacOS e smartphones Android e iOS onde esteja instalada a mobile app do Boonzi – e receber todas as actualizações. De momento, este serviço está em beta e é gratuito para todos os utilizadores.

Uma das grandes vantagens desta aplicação, sendo de origem portuguesa, reside no facto de podermos encontrar no blog da startup um extenso e detalhado guia de funcionamento do programa que explica passo por passo as operações para o caso de surgir alguma dúvida.

Para experimentar o Boonzi, basta simplesmente descarregar aqui (Windows) ou aqui (MacOS), e aproveitar os 30 dias para organizar todo o orçamento e preparar já os próximos meses. Não se vão arrepender.
E os nossos leitores usam de forma habitual um programa deste género para controlo e gestão das despesas domésticas? Se sim, qual a aplicação?

Licença: Freeware/Gratuito para testar durante 30 dias
Sistemas Operativos: Windows XP / Vista / 7 / Server / 8 / 8.1 e MacOS X v10.6, v10.7 e v10.8
Download: Boonzi 40 Windows/Mac
Homepage: Boonzi

Organizar tarefas, gerir finanças pessoais e não deixar compromissos para trás podem ser desafios de peso, se tem uma agenda cheia ou se a organização não está entre as suas principais qualidades. Mas não se preocupe, há aplicações que podem ajudar.




Novo ano é altura de novas resoluções e novas esperanças na capacidade de resolver problemas antigos e ser mais eficiente na gestão dos próximos, objetivos que passam em larga medida pela capacidade de gerir bem o dia a dia aos mais diversos níveis.

A explosão das aplicações reduziu à dimensão de qualquer bolso (ou bolsa, para as senhoras) um mundo de ferramentas interessantes para organizar e gerir melhor tempo e dinheiro. Hoje exploramos algumas.

Vamos começar pela organização de tarefas, que bem se pode transformar numa dor de cabeça nas semanas mais "congestionadas". Vamos apontar duas das mais populares respostas a este desafio: Todoist e Any.do.

A Todoist é uma das aplicações mais utilizadas em todo o mundo. Num segmento onde a concorrência é forte, jogam a seu favor a interface limpa e fácil de utilizar e a integração com várias ferramentas, como o Dropbox ou o Google Drive, a partir dos quais se podem adicionar documentos às tarefas.

Garantida está também a possibilidade de criar várias listas, sincronizá-las em todos os dispositivos do utilizador, ou a possibilidade de partilhar tarefas e projetos com terceiros. Guardar tudo na nuvem, mas com acesso garantido offline. Estas funcionalidades estão disponíveis na versão gratuita, mas há também uma versão premium que junta mais algumas funcionalidades.

A Todoist é uma das aplicações do género com versões para um maior número de plataformas, 13 no total, onde se incluem os três principais sistemas operativos móveis, mas também o Firefox, o Chrome, o Outlook ou o Gmail, entre outras.

Se decidir assistir a um dos vídeos que a equipa do projeto colocou no site vai encontrar uma loja de vinhos portuguesa, nacionalidade que é também a do CEO da Todoist e de vários membros de uma equipa, onde cabem diversas nacionalidades. Ainda assim, nas várias línguas em que a app está disponível, português só do Brasil.














A Any.do é outra opção à medida de quem precisa de melhorar a organização de tarefas, disponível para Android e iOs, mas também com uma versão web, uma app e uma extensão para Chrome.

Tal como o Todoist, soma pontos no que se refere à interface e à facilidade de utilização. Também permite a sincronização para vários dispositivos, a partilha de listas e a delegação de tarefas, ou a adição de ficheiros às tarefas que compõem as listas criadas pelo utilizador.

Outras caraterísticas interessantes da aplicação são a possibilidade de ditar conteúdo que a Any.do converte em texto e a forma de interagir com os ecrãs da aplicação em dispositivos touch, como a possibilidade de assinalar tarefas concluídas riscando-as com os dedos, ou sacudir o dispositivo para apagar uma tarefa concluída. Também tem uma versão premium.











AnyDo


Embora as aplicação de gestão de tarefas sejam uma clara mais-valia para organizar o dia a dia, não substituem uma boa agenda, pelo menos para quem tem dias mais preenchidos. Não há serviço de correio eletrónico ou sistema operativo móvel que não inclua um calendário nas aplicações pré-carregadas, mas se a opção não o satisfaz pode explorar outras ou estender-lhes a abrangência integrando-as com outras.

Sugerimos a Sunrise Calendar, com versões para a web e para as lojas e aplicações oficiais do Android, iOS e Mac. A plataforma integra com o iCloud, Google Calendar e Exchange, importando os eventos registados em cada uma destas ferramentas. Faz o mesmo com os eventos do Evenbrite e com o Google Tasks. Em relação ao primeiro, sempre que o utilizador compra um bilhete no serviço online este é automaticamente adicionado à agenda. No caso do Tasks, permite que o utilizador atualize a aplicação de gestão de tarefas da Google sem ter de sair do calendário.

Mais uma vez, a interface é um dos trunfos da aplicação, que é intuitiva e bem pensada nas opções que oferece para organizar e gerir eventos e mostrá-los, usando cores, ou permitindo adicionar mapas, fotos, ou outro tipo de informação que facilite a consulta dos eventos. O Sunrise suporta diferentes tipos de vista, de duração mais curta ou mais longa consoante as necessidades do utilizador.


Melhorar a gestão das finanças pessoais é outro elemento importante na otimização das tarefas do dia a dia. Nesse domínio vai encontrar centenas de opções na web e nas lojas das principais plataformas móveis. Optámos por dar destaque a duas soluções desenvolvidas em Portugal.

A primeira é a Be My Wallet, criada pela Gatewit no final do ano passado. Permite fazer um controlo dos gastos semanais e mensais, distribuindo as despesas por categorias. Pode adicionar documentos para justificar ou ilustrar cada despesa, como as faturas das compras, por exemplo.

Os dados introduzidos podem ser explorados através de gráficos, para obter uma melhor visibilidade em relação à forma como gasta o dinheiro ao longo do mês. A empresa que criou a aplicação garante que a informação está protegida graças à encriptação SHA-256 e ao recurso a SSL e HTTPS. Tem uma versão web, que se adapta ao ecrã dos telemóveis.











Be My Wallet - Gatewit

A Boonzi é a outra opção que lhe deixamos. Uma das principais caraterísticas da aplicação, desenhada para PC mas com versões para iOS e Android, é a integração com as contas bancárias do utilizador. Uma vez sincronizada com as contas, vai aprendendo com o utilizador a arrumar os movimentos realizados nas categorias mais adequadas.

Promete ser uma preciosa ajuda para identificar custos supérfluos e a eliminá-los do seu orçamento.

Os gráficos são também aqui uma aposta forte, para mostrar gastos e receitas e para analisar, de acordo com diferentes critérios, os aspetos mais relevantes na forma como gasta o seu dinheiro.

na Boonzi pode ainda criar filtros para ver apenas alguns dados, facilitando a consulta, ou agendar compromissos futuros. A aplicação da Webfuel é paga. A licença vitalícia tem um custo de 34,90€.










Boonzi


Se prefere explorar outras alternativas existem várias opções populares como a Finanças Pessoais, o Spending Trader ou a eBudget (é do Banco Best, mas está disponível para qualquer utilizador), todas com versões para iOS ou Android.